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Nos programmes de formation

Utilisation des outils de visioconférence

Référence formation: 6308

Un outil de visioconférence permet d'organiser des réunions virtuelles pour collaborer à distance avec ses équipes, à défaut de pouvoir réaliser des réunions physiques.
En quelques mots : créer une salle de visioconférence accessible en ligne pour obtenir un espace de travail virtuel, démarrer votre réunion, partagez un simple lien à vos collaborateurs pour leur permettre de rejoindre la conférence, organiser des appels de groupe audio et vidéo, etc.

OBJECTIFS

A l'issue de cette action de formation, les stagiaires seront en capacité de :

Prendre en main certains outils de visioconférence : ZOOM, MS TEAMS
Maitriser les différentes fonctionnalités des plateformes de visioconférence
Comprendre les spécificités de la signature électronique sur la plateforme EDUSIGN
Animer une visioconférence de manière professionnelle

 

PROGRAMME DE LA FORMATION

Choisir sa plateforme en fonction des besoins

Proposition d'une matrice de choix
Utilisation de cette matrice et fixation des objectifs

Présentation de deux plateformes de visioconférence ZOOM – MS TEAMS

Gestion du compte et création de profil
Gestion des utilisateurs (groupes, rôles)
Gestion des différentes salles
Paramétrage simple
Paramétrage avancé
Planification et lancement d'une réunion, d'une formation ou d'un webinaire
Enregistrement de séquences
Partage de documents
Utilisation du tableau blanc
Gestion des caméras et des micros
Outil de conversation
Travail en sous-groupes

La signature électronique

Présentation de la plateforme EDUSIGN
Émargement présentiel
Émargement à distance
Intégration et gestion des signatures

Favoriser les interactions entre les participants

Les outils d'animation permettant de dynamiser les visioconférences

 

DUREE

1 jour

PUBLIC

Toute personne ou équipe souhaitant se perfectionner dans l'utilisation de la visioconférence

Pré REQUIS

Des bases en informatique sont nécessaires

EVALUATION

Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire.
Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions.

PEDAGOGIE

Exercices pratiques individuels ou collectifs. Echanges entre professionnels. Jeux dans une dynamique d'épanouissement, de plaisir et de sérieux professionnel.
Utilisation de diverses méthodes de dynamique de groupe.

 

 

TARIFS

Session inter-entreprises à Paris (prix net à payer par stagiaire)

Dates pour 2022 : 10 mars ; 20 mai ; 28 nov.
Inscription au prix de : 650 € pour les 1 jour
Dates pour 2023 : 10 mars ; 15 mai ; 28 nov.
Inscription au prix de : 650 € € pour les 1 jour

Session sur-mesure dans vos locaux (intra-muros)

Pour les 1 jour 1000 € net à payer pour un groupe ≤3 stagiaires puis +25 € par stagiaire supplémentaire
+ forfait pour les frais de déplacement (à estimer selon le lieu de formation que vous nous indiquerez)
Dates à convenir en commun
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