Excel - Perfectionnement : exploiter, analyser et présenter des données
Cette formation vous permettra d'effectuer des calculs élaborés, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques Excel, pour tirer le meilleur parti du tableur.
Nous visons à atteindre à travers cette formation à minima (selon le niveau initial des participants)
le niveau avancé (score TOSA 726 à 875) du référentiel de France Compétences https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5252/
OBJECTIFS
Construire des calculs élaborés
Utiliser des fonctions avancées
Etablir des liaisons entre tableaux Excel
Utiliser les fonctionnalités avancées des listes de données
Analyser les résultats avec les tableaux croisés dynamiques
Composer des graphiques avancés dans Excel.
PROGRAMME
Formules et fonctions avancées dans Excel (3h)
Révision de la notion de références relatives / absolues ($) / mixtes
Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs
Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules
Fonctions conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS, SIERREUR)
Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS)
Préparation des données
La fonction RECHERCHEV
Recopier la formule
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) : Compléter et analyser un tableau à l'aide des différentes fonctions.
Valider les données (2h)
Utiliser les références de tableau
Fonction EQUIV
Fonction INDEX
Les filtres avancés
Liste de validation
Gérer les erreurs avec ESTNA
Gérer les erreurs avec SIERREUR
Supprimer les doublons
Fonctions de date (1h)
Calcul de l'écart entre dates
Calculer la fin du mois
Le jour de la semaine
Le numéro de semaine
Formater les heures
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) : Recherche et compléter une base de données, contrôler les dates.
Création du Tableau Croisé Dynamique (TCD) (1h)
Rappels sur la création du TCD
Utiliser le volet des champs
Les modes de disposition
Les totaux
Suggestions de TCD recommandés
Mise en forme du TCD (1h)
Renommer les colonnes
Formater les valeurs
Appliquer un style
Choix d'une fonction
Tris et filtres sur les TCD (1h)
Trier un TCD
Les champs de filtrage
Filtrer avec un segment
Créer un groupe sur du texte
Créer un groupe sur des dates
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) : Analyser grâce au TCD une liste de données fournie.
Les graphiques croisés dynamiques (1h)
Créer un GCD à partir d'un TCD
Créer directement le GCD
Le modèle de données (1h)
Préparer les données
Créer un TCD avec le modèle de données
Créer des relations
Actualiser la source de données
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) : Réaliser le modèle de donnée pour exploiter des données issues de sources, feuilles, différentes et en présenter l'analyse sous forme de TCD.
Macro : Automatisation des taches (1h)
Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) : Automatiser les mises en formes et calculs.
Conclusions et questions/Réponses (30mn)
DUREE
2 jours
PUBLIC
Toute personne souhaitant améliorer sa maîtrise d'Excel
Pré REQUIS
Connaitre l'environnement Excel, savoir créer des tableaux et effectuer des calculs simples.
PEDAGOGIE
Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Supports de cours et exercices.
Session intra-muros :
le client s'assure à avoir toutes les ressources matérielles nécessaires au bon déroulement :
notamment un ordinateur muni d'un logiciel Excel est requis.
EVALUATION
Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire.
En cours de formation par des exercices pratiques.
Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions.
SITUATION DE HANDICAP
Prévenez-nous assez tôt de situation de handicap (cognitif, psychologique, moteur, sensoriel...) pour que nous puissions échanger avec le formateur sur vos besoins d'aménagement, de compensation, appuis, ressources, accessibilité...
SANCTION DE LA FORMATION
Une attestation de formation sera envoyée post formation.
