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Nos domaines de formation

Excel - Réaliser et présenter des graphiques...

OBJECTIFS

Maîtriser les fonctions du logiciel Excel et acquérir l'autonomie pour gérer de nombreux cas de figure
Créer un tableau, manipuler ses données, le présenter et l'imprimer
Réaliser des graphiques, exporter un tableau dans Word, réaliser des feuilles de calcul
Elaborer des formules
Créer des macros simples
Effectuer des publipostages

 

PROGRAMME

Saisir les données et les formules de calcul

Distinguer les types de donnée (texte, nombres et formules)
Saisir, corriger, copier et déplacer des données
Elaborer des formules de calcul
Différencier les références relatives ou absolues
Les fonctions de base: somme, moyenne, conditionnelles, etc
Les fonctions avancées : formules matricielles, fonctions imbriquées.

Créer et exploiter des tableaux

Manipuler le multi-feuilles : insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer des feuilles
Consolider ou lier les données
Trier et filtrer des tableaux
Elaborer des tableaux croisés dynamiques
Elaborer des formules imbriquées assurant le rappel à échéance d'une action à effectuer
Mise en place de formules spécifiques correspondant aux besoins de l'entreprise
et permettant au quotidien un gain de temps et d'énergie significatif.
Automatisation des tâches répétitives au moyen de formules appropriées.
Utiliser ou créer des formules d'aide à la saisie : par exemple, le nom complet d'une personne
à partir de ses initiales.

Créer des graphiques

Créer un graphique à partir d'une feuille de calcul
Les formats de présentation (histogrammes, courbes, etc)
Exporter un graphique

Mise en forme

Format papier, marges et orientation
Mise en forme du texte (police, taille, orientation, position)
Mise en forme des nombres (formats prédéfinis : monétaires, date et heure, etc...)
Mise en forme des cellules (encadrement, largeur et hauteur, motif)

Effectuer des publipostages

Créer un document Word et le relier à un tableau Excel pour réaliser un publipostage
Utilisation des outils de paramétrage

Les « Macros »

Elaboration de macros simples
Création de boutons pour l'exécution des macros

 

DUREE

2 jours

Option : Possibilité en intra muros (formation sur mesures en vos locaux) d'accoler un 3ème jour consacré
à la mise en place de tableurs et autres documents spécifiques pour une gestion au quotidien des tâches requises dans l'entreprise.
Le résultat sera immédiat : gain de temps à travers une formation / action / mise en oeuvre, augmentation de la capacité de travail, suppression ou diminution des erreurs de calcul ou de saisie.

PUBLIC

Utilisateurs autodidactes devant consolider leurs acquis.

PREREQUIS

Connaître les fonctions de base d'Excel

EVALUATION

Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire.
Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions.

PEDAGOGIE

Méthodes pédagogiques interactives et intuitives.
Exercices pratiques.

 

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