Optimiser son organisation personnelle
OBJECTIFS
Optimiser son espace de travail et son accès à l'information, papier et électronique
Améliorer son organisation en utilisant judicieusement toutes les fonctions de sa messagerie
Traiter avec méthode ses e-mails
Acquérir des nouveaux reflexes d'organisation, les conserver
PROGRAMME DE LA FORMATION
Les clés de l'organisation personnelle
Maîtriser son environnement de travail pour mieux gérer son temps
Perdre du temps pour en gagner en développant ses propres outils
Optimiser son espace de travail et retrouver immédiatement ses documents
Identifier l'essentiel pour supprimer l'inutile
Aménager son poste de travail physique et informatique
Créer un plan de classement unique et polyvalent
Prendre de nouvelles habitudes de travail et les conserver
S'organiser en s'appuyant sur toutes les fonctions de sa messagerie
Acquérir une vision d'ensemble des fonctions de sa messagerie
Gérer son temps avec le calendrier
Organiser ses adresses avec les contacts
Planifier ses activités grâce aux tâches
Traiter avec méthode ses e-mails
Rédiger clairement ses demandes d'actions par e-mail
Mettre en place une méthode de traitement rationnelle
Réduire le nombre d'e-mail reçus
Classer ses e-mails et pièces jointes pour les retrouver
Planifier et suivre ses actions
Purger une boîte de réception débordante
Proposer des règles de fonctionnement à son équipe
DUREE
2 jours
PUBLIC
Tout public
Pré REQUIS
Aucun
EVALUATION
Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire.
Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions.
PEDAGOGIE
Apports théoriques, ateliers en sous-groupes, analyse de cas, échanges entre professionnels.
Remise de supports pédagogiques. Débats et clarifications.
SITUATION DE HANDICAP
Prévenez-nous assez tôt de situation de handicap (cognitif, psychologique, moteur, sensoriel...) pour que nous puissions échanger avec le formateur sur vos besoins d'aménagement, de compensation, appuis, ressources, accessibilité...
SANCTION DE LA FORMATION
Une attestation de formation sera envoyée post formation.
