La gestion du temps et des priorités : suivi
OBJECTIFS
Créer des synergies entre les participants après expérimentation des outils
Point sur les outils 'créés' (journée-type, identification des tâches prioritaires, etc...)
Présentation d'autres outils pertinents
PROGRAMME DE LA FORMATION
Partage des expériences
Les actions qu'ils ont mises en place
Echanges entre les participants
Point sur les satisfactions obtenues et les difficultés rencontrées
Recueil des attentes
Les outils
Retour sur les relevés de temps effectués par les participants
au cours de la période inter session.
Le relevé de temps est un outil essentiel de diagnostic,
il fournit le film montrant comment le temps d'un individu est utilisé
au cours de la journée, de la semaine, du mois.
En plus de montrer dans quelle mesure les ressources sont engagées
sur des objectifs prioritaires, il met en lumière les interruptions
et la part d'imprévus qui interviennent sur la période considérée.
Analyse qualitative
Entre les 4 types de temps (compréhension, exécution, relationnel, stratégique)
afin de permettre de se rendre compte de déséquilibres.
Quizz
sur les outils présentés lors des deux premières journées.
Il constitue l'opportunité d'une piqûre de rappel sur la distinction urgence – importance, sur la fixation et la formulation d'objectifs et sur les étapes d'une délégation.
Approfondissements
En fonction des attentes exprimées sur les comportements
et les émotions associés à la gestion de l'urgence et de la disponibilité
Utilisation d'une méthode
Théorie du renversement pour comprendre les émotions ressenties par les protagonistes dans différentes situations :
Euphorie/Ennui, Anxiété/Sérénité, Culpabilité/Vertu, Fierté/Humiliation
Mise en pratique
Présentation des huit états mentaux
Exercices de pour expérimenter différents états motivationnels
L'efficacité personnelle peut également être limitée par des comportements reposant
sur des principes que nous pensons intangibles, par exemple : je dois absolument être disponible pour être apprécié des usagers ou de mes collaborateurs.
L'application d'un protocole de décryptage
L'analyse d'une tension liée à la gestion des priorités permet de découvrir
un besoin bloqué et de prendre conscience d'une croyance limitante
Présentation en mode « aquarium » (l'animateur et un volontaire)
puis mise en application en binôme et débriefing de groupe.
DUREE
1 jour
PUBLIC
Stagiaires présents lors de la 1ère session
Pré REQUIS
Etre déjà initié
EVALUATION
Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire.
Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions.
PEDAGOGIE
Validation d'une méthodologie de gestion du temps et des priorités
Décryptage d'outils de suivi et de contrôle
Retour sur expériences des stagiaires
SANCTION DE LA FORMATION
Une attestation de formation sera envoyée post formation.
