Gérer ses mails et ses priorités
Confrontés à un flux d'informations toujours plus dense et à des sollicitations diverses, nous avons souvent l'impression de nous laisser déborder et de perdre de vue l'essentiel. Rallonger ses journées n'est pas une solution à long terme. Repenser l'organisation ou exiger de nouvelles ressources ne donnera pas de résultats immédiats. Par contre, clarifier ses priorités, éliminer ses voleurs de temps et mieux gérer ses emails sont trois leviers qui permettent à coup sûrs de gagner en productivité.
OBJECTIFS
Connaître et partager les meilleures pratiques
Identifier ses priorités.
Bâtir un plan d'action personnalisé pour être plus efficace
PROGRAMME DE LA FORMATION
Maîtriser le flux des évènements :
Eviter de subir et passer dans la maîtrise peut se faire de 3 façons :
Prendre conscience de ses cycles d'activité pour pouvoir anticiper et planifier
Distinguer l'urgent de l'important pour se concentrer sur ce qui en vaut vraiment la peine
Apprendre à dire « non » aux interruptions et sollicitations pour éviter de se disperser
Clarifier sa mission et ses priorités :
Sénèque a dit « Il n'y a pas de vent favorable pour le marin qui ne sait où il va ». Il est ainsi capital de savoir se positionner dans la stratégie de l'organisation et aligner sa contribution sur l'ambition de l'entreprise. Au niveau tactique, il est tout aussi vital de connaître les enjeux du moment et de s'adapter au mieux aux circonstances, enfin au niveau opérationnel, bien formuler ses objectifs selon les critères « SMART » est un gage de réussite.
Les trucs et astuces pour une meilleure productivité :
Le diable se cache souvent dans les détails et un petit « truc » peut avoir de grands effets.
Nous proposons d'échanger les meilleures pratiques pour :
Traiter avec méthode ses emails
Utiliser judicieusement les différents moyens de communication
Organiser ses journées
Gérer son agenda
Travailler en équipe
Classer ses documents ou ses outils
Personnaliser son organisation
Selon notre personnalité et les difficultés rencontrées, nous n'avons pas tous les mêmes approches. Il est donc important d'identifier nos principaux schémas de pensée pour pouvoir être plus efficace :
Connaître ses drivers et ses biorythmes
Nommer ses voleurs de temps
Lever les freins qui empêchent de mettre en place une nouvelle organisation
Construire un plan d'action personnel
C'est en choisissant individuellement le bon niveau où agir que les résultats seront les plus rapides et les plus significatifs. Chaque stagiaire construira donc un plan individualisé :
Il identifiera ses indicateurs et se fixera des objectifs de progression. Il choisira et adaptera ses outils et méthodes préférés d'organisation, de communication et de travail en équipe.
Il s'engagera à adopter de nouveaux comportements.
DUREE
1 jour
PUBLIC
Tout public
Pré REQUIS
Aucun
EVALUATION
Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire.
Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions.
PEDAGOGIE
La formation repose sur la présentation d'outils et de méthodes éprouvés,
des échanges de pratiques et des mises en situation.
SANCTION DE LA FORMATION
Une attestation de formation sera envoyée post formation.
