Calibrer les effectifs de votre organisation
Savoir si vous êtes en sur-effectifs, sous-effectifs ou à l'équilibre est une condition nécessaire de l'efficacité et la rentabilité de votre département, service, ou entreprise ...
OBJECTIFS
Former les Managers à réaliser l'armement ou encore appelé le calibrage en effectif au sein de leur structure en vue d'optimiser les gains de productivité, réaliser des économies d'échelle en ressources humaines et d'accroître les performances individuelles et collectives, satisfaire et fidéliser les clients internes et externes.
PROGRAMME DE LA FORMATION
1/ Les enjeux et objectifs du calibrage en effectifs ?
Organisationnels : optimiser la quantification des activités de vos postes de travail
Résultat à attendre : vous aurez une visibilité précise sur la chargeabilité ou non de votre personnel ; vous aurez un diagnostic précis des activités et tâches à valeurs ajoutées ; vous saurez rapidement les transferts d'activités, de tâches et de micro-tâches à réaliser d'un poste à l'autre.
Motivationnels ; chaque membre du personnel pourra avoir une visibilité sur ces performances journalières, hebdomadaires, mensuelles ...
Les résultats obtenus vous conduiront à changer l'organigramme, modifier les fiches de poste et de missions
Recrutement interne ou externe : vous pourriez être amené à effectuer des recrutements
Communication interne : vous pourrez par votre action managériale, en confrontant les résultats et en annonçant les changements renforcer les liens au sein de votre équipe par un plan de communication interne adapté.
Management du changement : vous aurez à conduire le changement
Management de la formation : les transferts d'activité ou de compétences aux différents postes pourront modifier le plan de formation de votre équipe
Management de la Relation Client : le calibrage en effectifs a surtout pour but de satisfaire et fidéliser
Management de projet : le calibrage en effectifs nécessite planification, anticipation, gestion du temps ...
2/ Les outils et supports pédagogiques du calibrage en effectifs
La grille de quantification des postes de travail exploité pendant la séance et rendu aux formés
3/ Quelques cas pratiques
L'efficacité de la formation dépendra des projets des managers
DUREE
2 jours
PUBLIC
Direction, service, Tout dirigeant amené à gérer du personnel,
dans tous types de structures
Pré REQUIS
Aucun
EVALUATION
Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire.
Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions.
PEDAGOGIE
La méthode pédagogique s'appuie sur les expériences pratiques des formés et du savoir du formateur spécialisé en management.
SANCTION DE LA FORMATION
Une attestation de formation sera envoyée post formation.
