Responsable paie
OBJECTIFS
Gérer administrativement le personnel et la mise en œuvre du droit social dans l'entreprise
Sécuriser la réalisation des bulletins de paie et le versement des rémunérations
Établir et contrôler les déclarations sociales
PROGRAMME
Chapitre 1 : Gestions administratives du personnel et droit social (4 jours)
Module 1 : Formalités d'embauche et de sortie des salariés et maintien à jour des dossiers individuel des salariés
• La formation du contrat de travail
• Les conditions de forme du contrat de travail
• Les conditions de validité du contrat de travail
• Les formalités d'embauche
• La preuve du contrat de travail
• Cas Contrats de travail
• Les formalités administratives d'embauche
• L'exécution du contrat de travail
• Les obligations de l'employeur et du salarié
• Les clauses du contrat de travail
• La clause de résultat et la clause d'exclusivité
• La clause de non-concurrence
• La période d'essai
• Le contrat de travail à durée indéterminée
• Le CDD et le contrat de travail temporaire
• La durée du CDD-type
• La forme du CDD
• La période d'essai et statut du salarié en CDD
• La succession de CDD sur le même poste de travail
• La succession de CDD avec le même salarié
• La sanction des règles applicables aux CDD
• Le contrat de travail à temps partiel
• Le contrat de travail à temps partiel
• Les contrats de formation
• La conclusion du contrat d'apprentissage
• L'exécution et la rupture du contrat d'apprentissage
• La rédaction du contrat de travail
• La rupture du contrat de travail : introduction
• Le licenciement
• L'indemnité de licenciement
• Le préavis de licenciement
• L'indemnité de licenciement
• Le licenciement sans cause réelle et sérieuse
• Le licenciement nul
• Les autres modes de rupture du contrat de travail
• La rupture conventionnelle collective
• Les formalités de fin de contrat de travail
• L'édition des documents de fin de contrat
Module 2 : Gestion et accompagnement des évènements du parcours.
• La suspension du contrat de travail
• L'édition des documents de suspension du contrat
• L'évolution des conditions d'emploi
• Les accords de performance collective
• Le temps de travail
• La rémunération
• La rémunération : la protection du salaire
• La rémunération : le paiement
• La rémunération : composantes et montant
• La formation professionnelle
• Les pouvoirs de l'employeur et libertés des salariés
• Le contenu du règlement intérieur
• Le pouvoir disciplinaire de l'employeur
• Les pouvoirs de l'employeur et la protection de la santé des salariés
Module 3 : Conseils à la direction et aux salariés
• Comment et pourquoi se former à la réalisation d'une veille juridique et sociale
• La notion de droit du travail
• Les sources internationales du droit du travail
• Les sources nationales étatiques du droit du travail / du droit social
• Les sources professionnelles du droit du travail / du droit social
• La hiérarchie des sources du droit du travail
• Les contrôles de l'application du droit du travail
• L'association des salariés aux performances de l'entreprise, généralités
• La participation des salariés aux résultats de l'entreprise
• L'intéressement
• Les plans d'épargne salariale
• La grève et le lock-out
• Les procédures de règlement des conflits collectifs
• La protection sociale, généralités
• La couverture des risques professionnels
• Les contrôles et le contentieux social
• Les organismes de contrôle
• L'assurance maladie du régime général
• L'assurance vieillesse du régime général
• La protection contre le chômage
• La protection sociale complémentaire
• Notions sur d'autres régimes
Chapitre 2 : Bulletins de paie et versements. (3 jours)
Module 1 : Recueillement des variables de paie
• Présentation de la Gestion de la Paie
• Présentation de la rémunération brute et le décompte du temps de travail
• La rémunération brute : le salaire de base, les primes et la retenue pour absence
• Cas pratique - Salaire de base
• Cas pratique - Primes et indemnités
• La rémunération brute : les avantages en nature
• Les avantages en nature
• Cas pratique - Les avantages en nature
• La rémunération brute : les heures supplémentaires
• La rémunération brute : les heures supplémentaires et le dimanche travaillé
• Cas pratique - Les heures supplémentaires, complémentaires
• La rémunération brute : les congés payés et l'indemnité de congés payés
• Cas pratique - Les indemnités de congés payés
• La rémunération brute : l'arrêt de travail
• Cas pratique - Retenue pour absence
• Cas pratique - Rechercher les informations dans des documents
Module 2 : Edition des bulletins de paie
• Les diverses cotisations sociales
• Les bases de calcul des cotisations sociales
• Cas Pratique - Les bases de calcul
• Les réductions de cotisations sociales
• Cas pratique : les réductions de cotisations
• Les régularisations de cotisations sociales
• Cas pratique - Les régularisations de cotisation
• Les salaires net, imposable et à payer
• Cas pratique - Le salaire net, net imposable, net à payer
• La présentation et la méthodologie du bulletin de salaire
• Le règlement du salaire
• Les fins de contrats
Chapitre 3 : Contrôle et gestion des déclaration sociales. (2 jours)
Module 1 : Préparation et contrôle des déclarations sociales
• Comment et pourquoi se former à l'édition et au contrôle des déclarations sociales
• Le livre de paie
• Les modalités déclaratives
• Le contenu des déclarations sociales
• Cas pratique - Les déclarations sociales
• La gestion de la paie
• Maîtriser la rédaction d'un contrat de travail
• La santé sécurité au travail – les fondamentaux
Module 2 : Communication avec les partenaires externes
• Les partenaires externes du service paie
• Les outils de communication du service paie avec ses partenaires
• Les fondamentaux de la communication professionnelle
• Les informations à communiquer
• L'écoute active
• La communication non verbale
• Les fondamentaux de la prise de parole en public
• Les réunions à distance
• Réussir sa prise de parole en public
• Améliorer son expression écrite
• Efficacité professionnelle : objectif zéro stress
DUREE
9 jours (intensifs)
PUBLIC
Responsable paie en poste ou en prise de poste
Pré REQUIS
Maîtriser les bases de la paie
PEDAGOGIE
Approche pédagogique participative basée sur des apports conceptuels / théoriques
et la compréhension par l'exemple : des exercices pratiques sont dispensés tout au long de la formation.
EVALUATION
Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire.
Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions.
SANCTION DE LA FORMATION
Une attestation de formation sera envoyée post formation.
