La comptabilité au quotidien (pour secrétaires administratives...)
Selon la taille de l'entreprise, une secrétaire administrative (ou autre statut), peut avoir à saisir et /ou classer les documents liés à la comptabilité de l'entreprise en préparation de l'intervention du cabinet d'expertise comptable (ou d'un service central interne de comptabilité dans le cas d'organisation par 'site' )
OBJECTIFS
Connaissance de l'organisation de la comptabilité générale
Maîtrise des opérations courantes
PROGRAMME DE LA FORMATION
1. Tâches quotidiennes de compta et administratives
Concepts de la comptabilité Générale
Notions de compte, de partie double, débit/crédit
Structure du plan comptable : les principaux types de comptes, leur nature
et leur utilisation
Le journal, le grand livre, la balance, le livre d'inventaire
Fournisseurs
Réception des factures
Paiements des factures
Clients
Création des factures clients
Réception encaissements clients + rapprochements
Suivi des encaissements avec échéancier
Contrôle et suivi des banques
Trésorerie
Débit paiements fournisseurs (chèque, virement, LCR.....)
Crédit encaissements des clients
Suivi des Cartes bleues émis par la société
Rapprochement bancaire avec anticipation de la trésorerie
Gestion des salariés
Suivi journalier des absences (maladie, congés...)
Suivi des embauches et départs
Suivi des obligations législatifs sur le sociale.
Contrôle et suivi des charges sociales + fiscales
2. Relation avec cabinet comptable (ou du service central de comptabilité)
Préparation du dossier
Classements des pièces
Classement factures fournisseurs, clients
Classement des pièces bancaires (relevé de comptes, dépôts de chèques....)
Contrôle des factures avec bons de commandes
Paiements des factures
Envoi du suivi des salariés mensuels
Transmission de l'ensemble du courrier
concernant les travaux de cabinet comptable
DUREE
2 jours
PUBLIC
Toute personne amenée à préparer les éléments comptables
Pré REQUIS
Aucun
EVALUATION
Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire.
Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions.
PEDAGOGIE
Le stage est basé sur des apports conceptuels / théoriques et la compréhension par l'exemple : des exercices pratiques sont dispensés tout au long de la formation.
SANCTION DE LA FORMATION
Une attestation de formation sera envoyée post formation.
