Selon la taille de l'entreprise, une secrétaire administrative (ou autre statut), peut avoir à saisir et /ou classer les documents liés à la comptabilité de l'entreprise en préparation de l'intervention du cabinet d'expertise comptable (ou d'un service central interne de comptabilité dans le cas d'organisation par 'site' )
Connaissance de l'organisation de la comptabilité générale
Maîtrise des opérations courantes
Notions de compte, de partie double, débit/crédit
Structure du plan comptable : les principaux types de comptes, leur nature
et leur utilisation
Le journal, le grand livre, la balance, le livre d'inventaire
Réception des factures
Paiements des factures
Création des factures clients
Réception encaissements clients + rapprochements
Suivi des encaissements avec échéancier
Trésorerie
Débit paiements fournisseurs (chèque, virement, LCR.....)
Crédit encaissements des clients
Suivi des Cartes bleues émis par la société
Rapprochement bancaire avec anticipation de la trésorerie
Suivi journalier des absences (maladie, congés...)
Suivi des embauches et départs
Suivi des obligations législatifs sur le sociale.
Contrôle et suivi des charges sociales + fiscales
Classements des pièces
Classement factures fournisseurs, clients
Classement des pièces bancaires (relevé de comptes, dépôts de chèques....)
Contrôle des factures avec bons de commandes
Paiements des factures
concernant les travaux de cabinet comptable
2 jours
Toute personne amenée à préparer les éléments comptables
Aucun
Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire.
Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions.
Le stage est basé sur des apports conceptuels / théoriques et la compréhension par l'exemple : des exercices pratiques sont dispensés tout au long de la formation.
Une attestation de formation sera envoyée post formation.