Directeur des achats
Nouvellement au poste mais ne maîtrisant pas toutes les facettes des responsabilités, vous souhaitez affiner vos connaissances...
OBJECTIFS
Aborder les étapes indispensables de la fonction achat (processus, politique, stratégie...)
Savoir établir un appel d'offre, un cahier des charges, une commande
Mettre en place des procédures d'homologation et de sélection des fournisseurs (évaluations...)
PROGRAMME DE LA FORMATION
L'importance stratégique de la fonction Achats
Définir un processus d'achat
Identifier son besoin
Rechercher les meilleurs fournisseurs
Lancer un appel d'offres
Négocier le meilleur contrat
Analyser et sélectionner son partenaire
Négocier le meilleur contrat
Conclure et signer le contrat
Créer une politique d'achat
Qu'est-ce qu'une politique d'achat ?
Quels sont les objectifs d'une politique d'achat ?
Comment formaliser une politique d'achat ?
Comment mettre en oeuvre la politique d'achat définie ?
Mettre en place des stratégies d'achat
Qu'est-ce qu'une stratégie d'achat ?
Cartographier les achats
Analyser les dépenses et élaborer des stratégies
Adoptez une stratégie
Adopter un logiciel de gestion des achats
La préparation de la négociation des achats
Préparer les questions à poser aux fournisseurs
Définir un objectif à atteindre pour chaque clause à négocier
Réfléchir aux arguments qui pourront permettre d'atteindre ces objectifs
La négociation
« Négocier, c'est reconnaître la nécessité de compter sur l'autre »
Connaître / Convaincre
Le fournisseur cherche à accroître sa marge commerciale
Le fournisseur cherche à accroître son chiffre d'affaires
Conclure
Le suivi de la négociation
La transmission de l'information
Les appels d'offres
L'appel d'offres ouvert
L'appel d'offres restreint
L'adjudication
Rédaction de l'appel d'offres
Le cahier de charges
Le cahier de charges technique
Cahier de charges pour l'achat d'équipements
Cahier de charges pour l'achat de services
Le transport et les incoterms
La passation de commandes et le suivi de livraisons
Comment établir la commande ?
Informations générales
Informations concernant l'article commandé
Informations concernant le règlement
La signature du bon de commande
Comment transmettre la commande du fournisseur ?
Le suivi de livraisons
La réception / Le contrôle qualitatif
Le paiement de la facture et les tableaux de bord
Comment réagir en cas de litige ?
Anomalie constatée au moment de la réception
Anomalie constatée au moment du contrôle qualitatif ou pendant l'utilisation
Facture non conforme
Les procédures d'homologation et de sélections de fournisseurs
L'évaluation financière
La méthode classique
Le scoring
L'évaluation des compétences
Comment réaliser une évaluation des compétences ?
L'audit du fournisseur
Pourquoi et comment mesurer la performance fournisseur ?
Les conditions générales du contrat d'achat
Le contrat d'achat : définition
Rédaction du contrat d'achat
Délai de livraison ou d'exécution
Facture (4 exemplaires dont 1 original)
Paiement
Références
Transport - Assurances
Transfert de propriété
Garantie
Normes
Documentation technique
Dispositions applicables en cas de fournisseur étranger
Résiliation
Contrat cadre
Poser le cadre
Travailler le GRID et convaincre
Construire le modèle économique et la rentabilité du contrat cadre pour décider du GO ou NOGO
Négocier le contrat cadre
Piloter la mise en oeuvre
Le budget achat
Définition
Pourquoi et comment établir un budget achat ?
L'entreprise dispose d'un historique / L'entreprise ne dispose pas d'un historique
Les enjeux
L'évaluation des fournisseurs
Le préalable : Classer les achats et les fournisseurs critiques
Segmenter le portefeuille d'achats
Définir la criticité des achats et celle des fournisseurs
Définir les priorités
La politique d'achat et de qualité des fournisseurs
Le processus d'évaluation et de sélection des fournisseurs.
Les plateformes de mises en relation entre professionnel : Qu'est-ce et à quoi cela sert-elle ?
Comment ça marche
Cela génère-t-il du lead ?
Les limites du système
Les indicateurs et le tableau de bord
L'audit qualité des fournisseurs
Le suivi des fournisseurs
DUREE
5 jours
PUBLIC
Directeur nouvellement en poste ou prochainement promu
Pré REQUIS
Aucun
EVALUATION
Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire.
Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions.
PEDAGOGIE
Apports théoriques. Jeux de rôles avec simulation de négociation d'achat.
Apport de modèles de contrats, de cahier des charges...
Echanges concrets sur les axes prioritaires (plan d'actions) à mettre en œuvre en fonction du contexte de la prise de poste.
SANCTION DE LA FORMATION
Une attestation de formation sera envoyée post formation.
